9.2. Продление срока действия МЧД

 
Для продления срока действия МЧД можно автоматически получить черновик новой МЧД, которая будет отличаться от старой только номером и сроком действия.
При формировании черновика новой МЧД в качестве внутреннего номера новой доверенности используется регистрационный номер новой МЧД. Сотруднику, который создал продлеваемую доверенность, и/или доверителю  отправляется соответствующее уведомление на e-mail.
Если сотрудник, который создал продлеваемую доверенность, удален из кабинета пользователя, к которому привязана доверенность, письма о перевыпуске (продлении срока) будут направлены всем Администраторам.
Для подписания черновика новой доверенности необходимо выполнить действия, описанные в п. 10.
Таким образом можно продлить сроки действия только зарегистрированных в ЦПРР доверенностей.
Включить или отключить опцию продления срока действия МЧД можно двумя способами:
  • Поставить или удалить щелчком левой кнопки мыши галочку в позиции "Автопродление доверенности" в черновике, отправленной на подписание или действующей доверенности.
Пример:
  • Галочка в позиции "Автопродление доверенности" не означает, что подпись на новой продлённой доверенности сформируется автоматически, автоматически будет сформирован черновик новой доверенности и отправлено уведомление на e-mail об этом.
  • Если срок, за который нужно сформировать черновик продлённой доверенности, не изменён в подразделе "Настройки" - "Дополнительные настройки", то по умолчанию черновик продлённой доверенности и уведомление о его формировании происходит за 14 суток до окончания срока действия продлеваемой доверенности.
2.  Поставить или удалить щелчком левой кнопки мыши галочку в позиции "Включить по умолчанию" в подразделе "Настройки" - "Дополнительные настройки", в блоке с функцией "Автоматическое продление доверенностей".
Пример:
В этом блоке  Руководитель и Администратор могут включить или отключить опцию продления срока действия МЧД для новых черновиков МЧД, а также установить срок (от 1 до 14 дней), за сколько дней до завершения срока действия МЧД следует сформировать черновик новой доверенности и прислать уведомление на e-mail.
Пример:
Если до завершения срока действия какой-либо доверенности, в которой индивидуально включено автоматическое продление, в момент включения автоматического продления осталось меньше дней, чем указано в позиции "Продлевать за " подраздела "Автоматическое продление доверенностей", то для неё сразу формируется черновик новой МЧД и рассылаются уведомления.
Если на момент включения автоматического продления на вкладке "Настройки" - "Дополнительные настройки" в кабинете есть черновые и действующие доверенности без индивидуального признака "Автопродление доверенности", то для них опция автоматического продления не будет включена.   
Просмотр подраздела "Дополнительные настройки" без возможности внесения изменений доступен всем зарегистрированным в кабинете сотрудникам.
Адресат (адресаты) уведомления о продлении МЧД выбирается (выбираются) в зависимости от способа формирования доверенности:
 1.     Если доверенность создана в ТУД и подписана в ТУД - уведомление приходит только на e-mail сотрудника, который создал доверенность.
2.      Если доверенность создана в ТУД и подписана по ссылке - уведомление приходит на e-mail сотрудника, который создал доверенность и на e-mail руководителя, которому доверенность была направлена на подписание.
3.      Если доверенность была импортирована уже в статусе "Зарегистрирована" - уведомление приходит только на e-mail сотрудника, который первым импортировал эту доверенность в кабинет.
Примеры писем-уведомлений: